iNNO AI คืออะไร?
iNNO AI คือระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ (Smart Meeting Room Booking System)
ที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการการประชุมได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ผ่าน Microsoft Teams
ฟีเจอร์หลัก:
– จองห้องประชุมได้ง่ายผ่าน Microsoft Teams
– ตั้งหัวข้อการประชุม ระบุผู้เข้าร่วม เลือกวันเวลา และเลือกห้องประชุม
– ระบบสร้างลิงก์ประชุมออนไลน์ให้อัตโนมัติ
– รองรับการประชุมทุกรูปแบบ: On-site / Hybrid / Online
ประโยชน์ที่ทุกคนจะได้รับ
– ประหยัดเวลา และเพิ่มความสะดวกในการจองห้องประชุม
– มี AI ตรวจสอบวันและเวลาว่างของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
– มี AI แจ้งเตือนไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องสำหรับการเตรียมห้องประชุม
วิธีใช้งาน iNNO AI (Step by Step)
1. เข้าใช้งานผ่าน Microsoft Teams
– เปิด Microsoft Teams
– ไปที่แถบแอป หรือแชตของ iNNO AI
2. พิมพ์ “จองห้องประชุม” ในช่องแชต
– พิมพ์ข้อความ “จองห้องประชุม” เพื่อเริ่มต้นการทำรายการ
3. เลือกรายละเอียดการประชุม
ระบบจะแสดงข้อมูลให้กรอกหรือยืนยัน ได้แก่
– หัวข้อการประชุม
– ผู้เข้าร่วมประชุม
– วันที่และเวลา
– ห้องประชุม
>> รูปแบบการจัดห้องประชุม
>> อุปกรณ์ IT Equipment เช่น TV, ชุดไมโครโฟน
4. ยืนยันการจอง
ระบบจะดำเนินการดังนี้
– บันทึกข้อมูลการจอง
– สร้างลิงก์ประชุมออนไลน์ให้อัตโนมัติ
– แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมผ่าน Microsoft Teams และปฏิทิน
Tips การใช้งาน iNNO AI ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
– ตั้งชื่อหัวข้อการประชุมให้ชัดเจน เช่น “Weekly Sales Update”
– เพิ่มผู้เข้าร่วมให้ครบถ้วน เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
– จองล่วงหน้าในช่วงเวลายอดนิยม เช่น 08.30 – 17.00 น.
– ยกเลิกการจองทันทีหากไม่ได้ใช้งาน เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้อื่นใช้งานห้องประชุมได้
